Caro collega, siamo consapevoli di quanto siano per te importanti le modalità con cui vengono utilizzate e condivise le informazioni che ti riguardano e vogliamo trattarle in modo scrupoloso e responsabile. A prescindere che tu sia un nostro dipendente o collaboratore, questa informativa sulla privacy descrive come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali in qualità o, per usare la terminologia della legge, in qualità di “Interessato”. Tutti i trattamenti sono in linea con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e la normativa nazionale in materia.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO)

Il Titolare del trattamento è colui il quale definisce le finalità del trattamento dei dati personali e, dopo averli raccolti, li “utilizza” nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR.
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Finwave S.p.A.
Finwave SpA ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali, che è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo-finwave@finwave.it

Base Giuridica e Finalità del Trattamento
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali, ai quali è soggetto il Titolare e di cui tu, in qualità di Interessato, sei parte.
Nel corso del tuo rapporto di collaborazione con noi ci saranno diverse occasioni nel corso delle quali i tuoi dati dovranno essere raccolti ed “utilizzati”. L’obiettivo di questa informativa, attraverso la tabella sottostante, è di renderti edotto su quali siano i motivi e i destinatari che potrebbero entrare in contatto con i tuoi dati personali.
Come appare evidente il conferimento dei dati in oggetto è obbligatorio per permetterci di dare piena attuazione alla tua collaborazione. Consci dell’importanza dei tuoi dati e di tutti quelli dei nostri dipendenti e collaboratori ci assicureremo di trattarli, mediante strumenti elettronici e/o supporti cartacei, adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a proteggerli pur garantendone la loro libera circolazione.

Ti ricordiamo che per l’espletamento delle attività professionali presso Finwave Spa, tu utilizzerai diversi strumenti di lavoro che sono forniti a Finwave da terze parti; la loro disciplina è contenuta nella PSQ-400_F Politica di Utilizzo Accettabile degli Strumenti di Lavoro pubblicata sulla Intranet aziendale.

Alcuni strumenti consentono la personalizzazione delle opzioni privacy (cookies, arricchimento anagrafico, immagini, logging…) a cura dell’utente stesso. Vogliamo ricordati che quando tali strumenti di lavoro raccolgono dati personali a te riferiti, anche il fornitore/vendor dello strumento utilizzato è Titolare del trattamento.

Trasferimento dei dati personali

Non trasferiremo i tuoi dati personali a nessuna Società o persona fisica che non garantisce una piena tutela degli stessi. Occasionalmente potrà capitare che nei rapporti contrattuali con nostri Clienti/Fornitori i tuoi dati siano traferiti verso un Paese terzo. In questo caso provvederemo a imporre al Cliente/Fornitore il rispetto dei principi sanciti dal GDPR al fine di garantire una tutela effettiva dei tuoi dati personali.

Misure di Sicurezza

Il nostro sistema di sicurezza si basa su un corretto utilizzo da parte di tutti i dipendenti e collaboratori degli strumenti messi a disposizione. Per questa ragione ti invitiamo a leggere e ad agire conformemente alle nostre procedure aziendali in tema di sicurezza.

Tutti i dati che ci fornirai saranno trattati secondo i principi di liceità, trasparenza e correttezza, in accordo con le policy aziendali in materia di sicurezza, pubblicate sulla intranet, che permettono di garantire, anche grazie alla tua collaborazione, il trattamento sicuro dei dati personali.

Semmai dovesse sussistere anche solo un particolare rischio di violazione sarà nostra cura segnalartelo prontamente.

Diritti dell’Interessato

Il GDPR, oltre a garantire il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo, che per l’Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ti conferisce i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art.15): Possibilità per l’Interessato di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere ulteriori informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e i
• Diritto di rettifica (art.16): Possibilità per l’Interessato di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti.
• Diritto alla cancellazione (art.17): Possibilità per l’Interessato di richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove sussista uno dei motivi previsti dall’articolo stesso, tra cui: la revoca del consenso, il trattamento illecito e l’esercizio del diritto di
• Diritto alla limitazione (art.18): Possibilità per l’Interessato di ottenere la limitazione, configurabile come una sospensione totale o parziale del trattamento del dato o anche in alcuni casi come una immobilizzazione dello stesso. Questa può essere richiesta solo in casi eccezionali espressamente determinati dalla norma, tra cui il periodo necessario a constatare l’esattezza dei dati personali, un trattamento di carattere illecito, l’esercizio di un diritto in sede
• Diritto alla portabilità dei dati (art.20): L’Interessato ha il diritto di richiedere che i suoi dati gli siano comunicati, nell’esercizio dei propri diritti, in un formato facilmente
• Diritto di  opposizione  (art.21):  Possibilità  per  l’Interessato  per motivi connessi alla sua situazione particolare di opporsi ai trattamenti che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) ed f).
• Diritto di non sottoposizione a processi automatizzati (art.22) Possibilità per l’Interessato di opporsi alla sottoposizione a processi basati unicamente sul trattamento automatizzata nel caso in cui questi producano effetti giuridici che lo riguardano o incidano significativamente sulla sua

Ti informiamo che nel caso in cui decidessi di esercitare uno o più dei diritti sopraindicati, i tuoi dati personali saranno comunicati dal Titolare ai destinatari del trattamento per i connessi adempimenti (art. 19 del GDPR).

Per eventuali dubbi o necessità di chiarimento ed anche per l'esercizio dei tuoi diritti, potrai rivolgerti a noi scrivendoci al seguente indirizzo: dataprivacy@finwave.it

 Tempo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati saranno conservati sui nostri sistemi anche dopo la cessazione del rapporto di collaborazione per 10 anni. Questa necessità è determinata dalla legge per garantire ad entrambi di poter adempiere a tutti gli obblighi contrattuali, anche quelli successivi alla cessazione del rapporto, come alla corretta gestione di un eventuale contenzioso.